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        在俄國家公派留學人員學費支付和報銷辦法(最新)(2020年8月24日)

        來源: 時間:2021年08月20日 瀏覽次數: 【字體:

          目前,學費支付與報銷系統已在信息平臺全面上線,教育處不再通過原學費專用郵箱接受申請,請同學們在信息平臺申請相關手續。

          根據國家留學基金管理委員會(以下簡稱國家留學基金委)通知,現就在俄國家公派留學人員(以下簡稱留學人員)學費支付和報銷相關事宜通知如下:

          一、學費支付和報銷原則

          1.僅向錄取時確定資助學費的留學人員支付。具體請查詢《國家留學基金委資助出國留學資格資格證書》,資助期限以批準的期限為準。

          2.國家留學基金資助的學費應為完成經批準的學習計劃所需支付的學費,不包含留學單位收取的可選擇費用及根據個人需求支付的保險、住宿等生活費用。

          學費可根據留學單位規定,按學期或學年分期向留學單位支付或向留學人員報銷。

          3.留學人員應在規定的留學單位就讀并在駐俄羅斯使館教育處(以下簡稱教育處)辦理報到手續。已休學的,暫停資助;在留學單位注冊,但實際未在此學習的,或未經批準擅自轉學的,終止資助;超出資助期限的,不予資助。項目有特殊情況的,按項目要求處理。

          4.學費支付過程中,在國內產生的銀行手續費由國家留學基金承擔;在中轉行或國外產生的銀行手續費用不予支付。因留學人員原因導致國家留學基金委匯款被退回產生手續費等損失的,報銷時扣除相關費用。

          5.學費支付按照個人申請、教育處審核、國家留學基金委發放的流程進行。

          二、申請支付學費

         ?。ㄒ唬┲袊y行已開通盧布支付學費業務。國家留學基金委可按留學單位規定的外匯幣種將學費直接支付到留學單位賬戶。留學人員應事先咨詢留學單位外辦或財務部門,取得留學單位接受境外轉賬的盧布賬號,swift code、BIK code和VO code(使用附件3),否則采取先由留學人員個人支付,后申請報銷的辦法。

         ?。ǘ┺k理時間及應提交材料

          1.留學人員應在留學單位規定的支付學費日期前30個工作日將學費支付申請等文件通過平臺提交。因未按期提交申請或提交申請不合格造成的損失由留學人員自行承擔。支付學費時間由留學人員根據留學單位要求自行確定。

          2.根據平臺要求上傳相應材料,留學人員提交的證明材料為英文以外語種開具的,應提供中文翻譯,特別是姓名、專業、學校、金額、繳款時間、對應學年(學期)等要素一定要翻譯。

          三、申請報銷學費(留學單位收取學費幣種為美元、歐元、盧布的均可)

         ?。ㄒ唬﹫箐N學費應由留學人員支付當次全部學費后進行報銷。

         ?。ǘ戳魧W單位學費通知單規定幣種繳納學費,并按繳納的外匯幣種或人民幣申請報銷(繳納美元學費可申請報銷美元或人民幣;繳納盧布學費可選擇報銷盧布或人民幣)。申請報銷盧布的請留學人員確認開戶銀行可以國際匯款轉賬收取盧布。

          選擇報銷盧布時須提供SWIFT CODE 、BIK CODE和VO code(使用附件3);選擇報銷人民幣時,不需提供SWIFT CODE,學費和匯款信息采用中文填寫,收款單位為留學人員,收款單位地址為留學人員國內住址;選擇報銷其他幣種時,學費和匯款信息采用英文填寫。

         ?。ㄈ﹨R率折算方法

          申請按人民幣報銷的,匯率由國家留學基金委按國家外匯管理局繳款當日人民幣匯率中間價折算,按折算金額報銷。
               (四)使用何種銀行賬戶報銷

         ?。?)報銷應使用本人賬戶,不可以使用獎學金專用銀行卡。

         ?。?)報銷人民幣應使用本人國內賬戶。

         ?。?)報銷美元應或歐元使用本人在俄羅斯開設的賬戶,留學人員應確認該賬戶可收取美元或歐元。

          莫斯科地區的學生,建議在莫斯科中國銀行開設美元賬戶。莫斯科以外地區的學生也可在Сбербанк開戶,并與銀行確認是否能夠收到美元。開戶時,建議請銀行工作人員為你開通并下載手機銀行服務功能。

          以Сбербанк銀行為例:進入APP—選擇收款卡—選擇Выписки и справки—選擇Реквизиты для перевода—選擇Английский язык—點擊Сформировать—點擊Сохранить—保存(PDF格式)

          開戶銀行信息填寫一定按照下載下來的PDF文件逐一填寫,收款人姓名為英文形式,注意區分大小寫字母。開戶行地址也要準確到門牌號,開戶行名稱請精確到支行。

          報銷美元或盧布時收款人地址為報銷人在俄就讀學校地址,報銷人民幣時收款人地址為報銷人國內住址。

          四、提交學費支付申請后,留學人員又自行向留學單位支付部分或全部學費的處理辦法

          1.留學人員應及時將有關情況告知教育處及國家留學基金委,原支付學費申請作廢。留學人員應按相關規定重新提出報銷申請。

          2.因留學人員未及時將相關情況告知國家留學基金委,導致國家留學基金委按原申請匯款的,留學人員應按要求協調留學單位退款,并承擔相應損失和責任。如留學單位將國家留學基金委匯款部分或全部退回,留學人員應就退款原因、退款數額、退款時間等情況進行書面說明,并注明申請報銷學費及提供賬戶信息,國家留學基金委可為留學人員報銷相應部分或全部學費;留學單位未將國家留學基金委支付款項退回的,視為已完成當次學費支付。

            駐俄使館教育處

          2020年8月16日

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